院长办公室是学校行政系统的运转中枢，是综合协调的办事机构，是对内服务师生、对外沟通交流的窗口。围绕学校的中心工作，积极发挥综合协调、督促检查作用，当好领导的参谋和助手，竭诚为全校广大教职工生提供优质服务，为学校的建设和发展做出贡献。

院长办公室是负责处理学校行政日常事务，为校领导、基层、机关和师生员工服务的综合性职能部门，在主管院长领导下开展工作，其主要工作职责是：

一、贯彻执行党和政府的方针、政策及上级有关部门的指示、决定，围绕校党委、校行政的工作计划和重点工作，发挥参谋助手和综合协调作用，搞好调查研究，信息反馈，为校领导正确决策提供服务。

二、根据党委会、院长办公会的决议和院校领导的指示精神，对各行政部门的贯彻落实情况进行督促和检查；以学校名义发布有关全校事务性工作的通知、通告等，并作好督查催办工作；根据院长指示，负责协调几个部门和单位共同办理的综合性工作。

三、负责行政外来公文和行政类签呈的签收、登记、传阅、批办、承办、催办、存档工作。

四、负责学校综合性工作报告、总结、规划、计划、决议、规章制度等文件的起草工作；负责审核和修改全校各职能部门以学校名义起草的各类文稿；做好各类行政公文的审核、印制、分发、上报和归档工作。

五、负责校行政和院长印章的管理使用，搞好印章使用的登记和监督；按规定办理各种介绍信、证明信和其它行政公函。

六、负责院长办公会、全校性行政会议以及校领导召集的专门会议的会务工作，作好会议记录和有关会议纪要的整理工作，并检查会议精神的贯彻落实情况；负责全校性重要活动的组织协调和服务工作。

七、负责上级领导机关和其它单位领导来校的接待工作;负责校领导和各单位公务用车的调度和里程审核工作。

八、负责群众来信来访工作。搞好群众来信的登记、批转、答复、督办工作和群众来访的接待工作。

九、负责学校行政文印室、综合档案室、收发室的管理工作，指导全校的档案管理工作；负责综合统计工作。

十、完成校党委、校行政交办的其它工作任务。