一、行政科

1、管理办公室内部的行政事务，负责办公室工作人员的考勤。

2、负责学校会议室、接待室及校领导办公室的内务整理工作。

3、协助做好各种行政会议的日程安排和会务服务工作。

4、协助管理学院印章、院长私人公务印章和办公室各类印章，按程序开具介绍信或证明。

5、协助安排校领导及全校性公务用车。

6、负责校领导和办公室办公用品的购置、发放和保管工作。

7、协助做好对外接待工作。

8、做好领导交办的其它工作。

 

二、秘书科

1、负责学校行政综合性文字材料的起草工作。

2、负责学校行政文件的起草、审核、印发等工作。　　　

3、协助做好院长办公会议的议题拟订、会议纪录、纪要印发等工作。

4、负责电子公文传输系统的文件接收工作，及时报送主任提出拟办意见。

5、做好领导交办的其它工作。

 

三、信息科

1、负责学校工作简报、领导参阅等信息刊物的编印工作。

2、负责数字化校园建设相关工作，负责 院长办公室网页的维护和信息更新工作。

3、负责信访工作，做好 院长信箱的管理工作。

4、负责校务公开相关工作。

5、做好领导交办的其它工作

 

四、文印室

1、负责学校公务材料的打字、排版、印刷工作。

2、负责文印设备耗材的保管及文印设备的使用、维修、养护工作。

3、做好对打印文件内容的保密工作。

4、做好领导交办的其他工作。

 

五、收发室

1、负责全校报刊杂志的征订工作，做到无漏订、无错订。

2、做好全校报刊、杂志、信函、邮件等的收发工作，传递要准确、安全、及时。

3、负责全校各单位及学生的信函、电报、包裹、机要的登记、分拣、投递工作。

4、做好机要件的接收和发送工作。

5、负责各类地址欠详邮件的查询、登记及退、转工作。

6、做好领导交办的其它工作。

 

六、车队

1、根据办公室主管领导的安排调度，保证学校领导、各单位的公务用车和班车，确保行车安全。

2、搞好车辆的日常维修保养，保持车容整洁，保证车辆性能良好。

3、按期做好车辆年检年审工作，按时办理车辆各种税费业务。

4、 做好车辆用油管理，采取有效措施降低油耗。
   5、 完成领导交办的其他工作任务。

 

七、综合档案室

1、贯彻执行上级关于档案工作的法律法规。

2、负责对全校各单位专、兼职档案员进行业务指导、培训。

3、负责全校各类档案和有关资料的收集、征集、整理、分类、统计、立卷、归档工作。

4、整理、复制年久失修的档案材料，鉴定、调整、造册、销毁到期档案。

5、负责编辑档案参考资料，编制检索工具，切实做好档案的开发利用工作。

6、负责校史资料收资整理、年鉴编写、大事记载等工作。

7、负责档案的安全、防火、保密工作。

8、做好领导交办的其他工作。