为加快推进学院信息化建设进程，推动OA网络办公系统普及推广，真正给广大教职工日常工作带来便利，2017年10月24日16：30，我院OA网络办公系统第二期培训在行政楼第一会议室成功举办。本次培训由院办秘书科郝园园主持，学院各部门信息管理参加。

二期信息管理员培训是在一期培训的基础上，巩固强化OA网络办公系统使用操作，重点强调OA使用中容易忽略的各类事项，并为下一步OA网络办公系统在全院全面推广作了详细部署。

会上，郝园园宣布了学院领导研究决议后的三项要求：

一是立即组织全院推广培训。各部门要在2017年11月6日前组织本部门全体人员进行OA推广培训，并把培训图片、签到表、总结等培训资料发送至郝园园OA账号。务必确保把全体教职工的OA账号传达至本人，并提醒各位教职工及时修改密码；务必确保每位教职工均成功下载OA手机客户端，并能熟练使用OA处理日常工作。

二是认真履行OA使用要求。各部门OA培训结束后，请各信息管理员传达给每位教职工，每天上班、下班均要查看自己的OA账号，及时处理各待办事项；请各部门各位教职工根据工作需要建立自己的工作组，如无必要，请勿群发所有人，确保每位教职工接收到的信息均和自己的工作相关。

三是全面启用OA推进无纸化办公。即日起至2017年12月1日期间，纸质文件与OA并行使用，2017年12月1日以后，学院正式进入无纸化办公阶段，OA网络办公系统正式在全院全面启用。