2017年10月25日16：30，我院举办学院中层及以上领导干部OA网络办公系统专场培训，培训由杨德岭院长主持，学院书记杨鲁西、副院长商淑敏、刘涛、冯朝印、工会主席张勇、组宣部长张明慧及全体中层领导干部参会，院办秘书科郝园园进行培训讲解。

会上，杨德岭院长首先强调了OA网络办公系统在全院推广的重要意义。他指出，办公自动化是社会需要，是时代潮流，更是推动我院发展的重要助力，是学院下一步实现跨越发展必不可少的重要环节，不可缺失，势在必行。OA网络办公系统是我院信息化建设的关键部分，是推动我院数字化校园、智慧校园建设的先行军，OA的顺利推广对我院整体信息化进程有巨大的促进作用，其全面推广不仅是大势所需，更是迫在眉睫。

本次培训针对各领导干部专门设计，分四部分详细介绍了OA的使用操作，内容包含OA手机及网页版的登陆方式、密码修改方法，协同文件收发，表单申请处理，公文收发处理等，重点强调了如何处理教职工OA上的各种申请。为协助OA初期推广，院办秘书科组织建立了中层及以上领导干部OA推广微信群，协助各位领导干部熟练使用OA，及时沟通处理系统使用中遇到的问题。领导干部熟练使用OA，有助于在全院形成自上而下的推动力，对OA网络办公系统在全院全面推广具有巨大的助推作用。

最后，杨院长强调，即日起至2017年12月1日，纸质文件与OA并行使用，2017年12月1日以后，学院正式进入无纸化办公阶段，OA网络办公系统在全院全面启用。