随着现代化通讯技术和办公设备日新月异的飞速发展,为了紧跟上时代步伐,提高办公效率,加快推进学院信息化建设进程,推动OA网络办公系统普及推广,我系于2017年11月2日下午在系办公室举办了OA系统的专项业务培训会。
本次会议由系负责人阎瑾瑜主持。培训工作由系信息管理员白鸽老师负责培训讲解。我系全体教师参加了此次培训。
系负责人阎瑾瑜对此次培训高度重视,并强调了OA办公系统是学院信息化建设的重要组成部分,也是推动我院数字化校园、智慧校园建设必不可少的重要环节。能够实现OA系统的顺利推广也促进了我院整体信息化的建设步伐,同时也是彰显我院全面实施无纸化办公、提高工作效率的重要途径。
培训会上,白鸽老师针对OA办公系统的使用进行了详细讲解,主要涉及OA系统电脑版、手机版的操作以及个人账号登录、密码修改、协同文件收发、如何填写表单等相关流程,并对整个操作页面的各个模块进行了现场演示和详细讲解。
最后,系负责人阎瑾瑜强调指出,要把在使用OA系统过程中遇到的各种各样的问题,及时向白鸽老师反馈,以便得到及时沟通、上报、尽早解决。并要求大家提高认识,认真学习,并熟练掌握OA系统的操作使用。