为保证新学期开学新老生的教学工作更好地开展，学院教务处于8月23日上午在办公楼二楼会议室主持召开了“五系一部”及相关职能部门负责人会议。会议由教务处负责人潘俊峰主持。院长杨德岭、副院长冯朝印出席了会议。

教务处负责人潘俊峰就新学期开学前的教材发放、课程安排、教师教学进度计划及外聘教师的聘用等各项工作进行了总体安排与部署。要求系部对新聘任教师进行试讲，着重考查教师的语言组织能力、课堂驾驭能力等，对不符合条件的坚决不予聘用。同时也对各系部提出了相应工作要求。

副院长冯朝印要求各系部要召开好新学期教师的第一个“收心会”。并就新学期教学工作的整个指导思想提出了抓好“6个常态化” 工作和做好“6个阶段性”工作。“6个常抓”即：抓好人才培养方案的实施、抓好常规教学管理工作、抓好师资队伍建设、抓好校企合作、抓好职业技能竞赛、抓好实训室的管理和设备的利用率；“6个阶段性工作”即：做好公共艺术课的评估工作、做好2017年新专业的申报工作、教务处要做好职业院校社会适应能力评估的自评报告的撰写与报送工作、做好2016年人才培养工作状态数据的填报工作、做好2017年度质量报告的填写与报送工作、做好职业院校教学工作的诊断与改进的启动工作。

最后，院长杨德岭对系部负责人就系主任的角色与定位、系主任应具备的素质、怎样当好系主任三大方面做了热情洋溢的讲话。特别是就如何当好系主任这个问题上，杨院长对系部负责人提出了以下具体要求。

一是要做好“6个重点”。即：1.要养成学习的习惯。2.遇事设身处地、心中有数。3.说事、汇报事要实事求是，一语破的。4.办事统筹兼顾，忌拖泥带水。5.理事要化繁为简、井井有条。6.补事有备无患、弥补遗憾。

二是提高工作能力，处理好“6个关系”。即向领导请示工作和汇报工作的关系、对上级负责与对下级负责的关系、局部与全部的关系、不折不扣贯彻学院的精神与创造性工作的关系、处理正职与副职的关系和处理好表扬与批评、奖与惩的关系。

三是提高管理水平，做好“6项工作”。即：1.抓大事、议大事，解决重点关键问题；2.勤想事、会干事，积极做好系部工作；3.知校规、懂业务，切实做到言行一致；4.强合力、抓队伍，提升团队执行力；5.建制度、重落实，提升工作效能；6.明分工、定职责，确保工作目标一定实现。

杨院长一再强调系部的建设发展直接关乎着学院的稳健发展，系部管理和教学工作是学院的核心工作。希望各系部负责人要切实履行好岗位职责，在确保各项工作有序开展的同时，将进一步突出以学生为本、人性关怀的工作理念，努力建设电气学院美好的明天。